Usklađenost poslovanja

 

 

Kroz naše smjernice utvrđujemo da korupciji, narušavanju tržišnog natjecanja i lošem ponašanju nema mjesta unutar PHOENIX Grupe ili u našoj suradnji s kupcima i poslovnim partnerima, da se ne toleriraju prekršaji te da provodimo odgovarajuće istrage, i po potrebi, izričemo kazne.

Organizacija usklađenosti na razini cijele PHOENIX Grupe osigurava da se ova pravila provode i nadziru.

Uz punu potporu Izvršnog odbora PHOENIX Grupe i svih Uprava članica, provodi se politika nulte tolerancije kada je riječ o povredi vrijednosti i pravila sadržanih u ovim smjernicama.

 

Sustav prijave nepravilnosti

PHOENIX Grupa uspostavila je web sustav za prijavu slučajeva nepravilnosti. Bez obzira jeste li zaposlenik PHOENIX-a ili treća strana, imate mogućnost anonimno postavljati pitanja ili prijaviti sumnju na kršenje pravila usklađenosti ili stvarne incidente kao na primjer: sukob interesa, koruptivne radnje, sumnju u narušavanje tržišnog natjecanja. Sustavom upravlja vanjski pružatelj usluga, a vaš identitet kao prijavitelja nepravilnosti ne može biti otkriven bez da se izričito ne složite s davanjem tih informacija.

 

Sustavu za prijavu nepravilnosti (whistle-blower system) možete pristupiti u bilo kojem trenutku putem poveznice: PHOENIX Pharma SE | Home

PRIJENOS VRIJEDNOSTI – POVJERENJE PUTEM TRANSPARENTNOSTI

Metodologija u vezi s provedbom Kodeksa EFPIA-e o javnom objavljivanju podataka

UVOD

PHOENIX Farmacija d.o.o. kao ovlašteni predstavnik nositelja odobrenja ili ugovorni partner, u potpunosti podupire ciljeve EFPIA Kodeksa o javnom objavljivanju podataka te se zauzima za transparentan odnos farmaceutske industrije sa zdravstvenim organizacijama i zdravstvenim radnicima. (European Federation of Pharmaceutical Industry and Associations, EFPIA).

ŠTO JE EFPIA KODEKS?

EFPIA Kodeks o objavljivanju podataka je službeni kodeks ponašanja koji zahtjeva da svi proizvođači lijekova, koji su članovi EFPIA-e, objavljuju podatke o prijenosu vrijednosti zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama.

Opširnije informacije o EFPIA Kodeksu, možete pronaći na mrežnim stranicama EFPIA-e:

https://www.efpia.eu/relationships-code/the-efpia-code/

 

Objavljuju se podaci u ukupnoj prenesenoj vrijednosti pojedinačnom zdravstvenom radniku ili zdravstvenoj ustanovi.

Zakon o zaštiti osobnih podataka obvezuje tvrtku na dobivanje pristanka od svakog zdravstvenog radnika prije objave njegova imena s povezanim prijenosima vrijednosti. Suglasnost zdravstvenog radnika odrednica je na temelju koje se prijenosi vrijednosti objavljuju. U slučaju dobivanja suglasnosti, svi se prijenosi vrijednosti objavljuju pod imenom i prezimenom zdravstvenog radnika. Ako se suglasnost ne ishodi, prijenos vrijednosti objavit će se u skupnom izvješću, bez otkrivanja podatka o identitetu primatelja. Suglasnost je dobrovoljna i može se povući u bilo koje doba. U svim slučajevima povlačenja suglasnosti za objavu, podaci o prijenosu vrijednosti bit će objavljeni zbirno, bez otkrivanja podatka o identitetu primatelja.

 

PHOENIX Farmacija d.o.o. jednom godišnje objavljuje podatke o prijenosu vrijednosti zdravstvenim radnicima i zdravstvenim organizacijama na temelju ugovornih odnosa s proizvođačima lijekova. Svi podaci o prijenosima vrijednosti prikupljeni tijekom jedne kalendarske godine objavit će se najkasnije do 30. lipnja iduće kalendarske godine. Podaci koji budu dostupni nakon tog datuma (npr. zbog kašnjenja u izdavanju računa koji se odnosi na prenesenu vrijednost u konkretnom izvještajnom razdoblju) bit će uključeni u sljedeće izvještajno razdoblje.

DEFINICIJE PRIMATELJA PRIJENOSA VRIJEDNOSTI

Sukladno EFPIA Kodeksu, pod pojmom zdravstvenog radnika podrazumijevamo liječnika, stomatologa, pripadnika ljekarničke ili sestrinske struke, ali i sve osobe koje u obavljanju svojih profesionalnih aktivnosti mogu propisivati, kupovati, nabavljati te obavljati opskrbu ili izdavati lijekove.

Zdravstvena organizacija je bilo koja pravna osoba koja se bavi zdravstvenom, medicinskom ili znanstvenom djelatnošću u obliku udruge ili organizacije, primjerice bolnica, klinika ili stručno društvo čija je poslovna adresa, mjesto osnivanja ili primarno mjesto poslovanja u Europi ili putem koje jedan ili više zdravstvenih radnika pruža usluge.

 

Udruga pacijenata: neprofitna pravna osoba (uključujući krovnu organizaciju kojoj pripada) koja ima poslovnu adresu, osnovana je ili primarno posluje na teritoriju Republike Hrvatske i ostalih europskih država, u koju se uglavnom učlanjuju pacijenti i / ili osobe koje skrbe o pacijentima (njegovatelji) i koja predstavlja, štiti i promiče interese svojih članova.

VRSTE PRIJENOSA VRIJEDNOSTI KOJE SE OBJAVLJUJU

Prijenos vrijednosti u korist zdravstvenih radnika obuhvaća sve isplate izvršene u vezi sa sljedećim aktivnostima:

    • troškovi kotizacija za registraciju na stručnim skupovima i sastancima
    • troškovi putovanja i smještaja u vezi sa sudjelovanjem na stručnim skupovima i sastancima
    • naknade za usluge obavljene na osnovi ugovora, primjerice, usluge predavanja ili predsjedanja i vođenja skupova te sudjelovanja u radu savjetodavnih tijela
    • povezani troškovi, ako su bili ugovoreni uz naknadu za obavljene usluge, a to može uključivati troškove puta i smještaja te medijskog savjetovanja
    • troškovi aktivnosti istraživanja i razvoja

 

Prijenos sredstava u korist zdravstvenih radnika odražava fer tržišnu vrijednost, uzimajući u obzir prirodu pružene, usluge, utrošeno vrijeme te znanje i stručnost zdravstvenog radnika.

 

Za potrebe objavljivanja podataka zdravstveni radnici s vlastitom tvrtkom ili obrtom pridruženi su zdravstvenim organizacijama. U slučaju da je ime zdravstvenog radnika u pravnom imenu zdravstvene organizacije, objava prijenosa vrijednosti obavlja se na profilu zdravstvenog radnika, a kako bi se zadovoljila načela zaštite podataka.

 

Prijenos vrijednosti u korist zdravstvenih organizacija, obuhvaća sve isplate izvršene u vezi sa sljedećim aktivnostima:

    • donacije i bespovratna sredstva
    • kotizacije
    • sponzorstva

UTVRĐIVANJE DATUMA PRIJENOSA VRIJEDNOSTI

Datumom prijenosa vrijednosti za potrebe objavljivanja smatrat će se datum kad je PHOENIX Farmacija izvršila plaćanje zdravstvenom radniku ili zdravstvenoj organizaciji, a ne datum kad su zdravstveni radnik ili zdravstvena organizacija obavili uslugu

POREZNI TRETMAN

Iznosi koja će biti predmet objave bit će bruto vrijednost troška pa će i podaci o prijenosu vrijednosti biti iskazani u bruto iznosu (PDV uključen). Svi osobni porezi (npr. porez na dohodak) sadržani su u objavljenim iznosima.

VALUTA PRIJENOSA VRIJEDNOSTI

Podaci o prijenosu vrijednosti objavljivat će se u valuti države u kojoj zdravstveni radnik ili zdravstvena organizacija primarno obavljaju djelatnost, dakle države u kojoj imaju prijavljeno osobno ili profesionalno prebivalište ili sjedište. Ipak, određeni prijenosi vrijednosti obavljat će se i u stranim valutama, što znači da je potrebno provesti konverziju u valutu države u kojoj će se podaci objaviti.